Startseite

Datenschutzerklärung für unsere Praxis

Hier finden Sie unsere
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für unsere Facebookseite



Ermstal-Ergo Pia Lippoldt & Alexander Gross GbR
Praxen für Ergotherapie
Bohlstraße 25
72555 Metzingen
Tel.: 07123-200584
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ansprechpartner für den Datenschutz
Alexander Gross
Tel.: 07123-200584
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aufsichtsbehörde in Datenschutz-Angelegenheiten:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstr. 10 a
70173 Stuttgart

Datenschutzerklärung für Klienten, Patienten und Kunden der Ermstal-Ergo GbR

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung von Daten in unserer Praxis. Generell unterliegen wir hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten noch weiteren Regelungen - u.a. aus den Sozialgesetzbüchern I, V und X sowie dem § 203 StGB ("Ärztliche Schweigepflicht"). Wir nehmen dieses Thema sehr ernst und informieren Sie nachstehend über unseren Umgang mit Ihren Daten.

Art der Daten & Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen Daten sind sowohl Personenstammdaten als auch Gesundheitsdaten. Sie werden sowohl elektronsich als auch in Papierform dokumentiert und verarbeitet.

  • Die persönlichen Stammdaten, also Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen und ähnliche dienen der Organisation unserer Praxisabläufe. Darüber hinaus speichern wir personenbezogen jeweils die Krankenkassendaten, welche zusammen mit den Stammdaten und den Behandlungstermindaten (Datum, Behandlungsart) sowie der Diagnose für unsere Leistungsabrechnung nach § 302 SGB V gefordert sind.
  • Unter Gesundheitsdaten verstehen wir die von uns in der ergotherapeutischen Diagnostik erhobenen Befunde, Berichte/Befunde von Dritten (Klinik, Arzt), die Verlaufsdokumentation sowie Befun- und Verlaufberichte an verordnende Ärzte. Sie werden für therapeutische Zwecke benötigt.

Art und Dauer der Speicherung

  • Daten in Papierform befinden sich in einer persönlichen Klientenakte, die alle Informationen enthält. Klientenakten werden unzugänglich aufbewahrt bzw. archiviert.
  • Daten in elektronische Form werden unterschiedlich behandlt. Personenstammdaten und alle weiteren Informationen, die wir zur Leistungsabrechnung benötigen, sind auf einem Server unseres Softwaredienstleisters (Sovdwaer GmbH) in Ludwigsburg, Deutschland, gespeichert. Gesundheitsdaten, also fremde und eigene Befunde sowie die Dokumentation, sind, sofern sie elektronisch vorliegen, bei uns auf einem eigenen Server gespeichert.
    Nach der unmittlebaren Nutzung im Rahmen der ergotherapie und Verwaltung verbleiben beide Datenarten in unseren Archiven nach vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Sie verbleiben aufgrund der Verträge mit den Krankenkassen und des Patientenrechtegesetzes (§ 630 f BGB) sowie im Falle der Abrechnungsunterlagen auch wegen steuerstrafrechtlicher Bestimmungen für 10 Jahre im Archiv. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden alle Daten vollständig vernichtet.

Empfänger Ihrer Daten

  • Im Rahmen der Behandlung sind wir nach § 92 und § 125 SGB V verpflichtet, mit dem verordnenden Arzt zusammen zu arbeiten und entsprechend Daten zu unseren Befunden und ggf. dem Behandlungsverlauf zu übermitteln.
  • Im Rahmen der Leistungsabrechnung sind wir gemäß § 302 SGB V verpflichtet, Daten elektronisch an den jeweiligen Kostenträger (Ihre Krankenkasse) zu übermitteln. Neben der Verordnung in Papierform sind das verschlüsselte Daten, die ausschließlich von Ihrer Krankenkasse decodiert werden können.
  • Darüber hinaus kann Ihre Krankenkasse im Rahmen einer anlassbezogenen Praxisbegehung (§ 125 SGB V) Einblick, insbesondere auch in die Dokumentation, in der Praxis verlangen.
  • Unsere Steuerberatung erlangt Einblick in die Buchhaltung und damit auch personenbezogene Zahlungsvorgänge. Sollte eine Steuerprüfung erfolgen, können neben diesen Daten gegebenenfalls noch die Terminkalenderdaten ausgewerter werden - Gesundheitsdaten sind hiervon nicht betroffen.
  • Im Einzelfall tauschen wir uns im Rahmen der Ergotherapie - Ihr Einverständnis vorausgestzt - mit weiteren Dritten aus. Dabei erbitten wir uns jeweils zuvor eine spezifische Entbindung von der Schweigepflicht. In allen anderen Fällen unterliegen wir dieser Schweigepflicht, d.h. Ihre Daten sind und bleiben geschützt.

Ihre Rechte

Die gesetzlichen Regelungen räumen Ihnen einige Rechte ein.

  • So steht Ihnen das Recht zu erhalten,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dem nicht andere gesetzliche Bestimmungen entgegen stehen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, sofern dem nicht andere gesetzliche Bestimmungen entgegen stehen,
  • Ihre Daten an andere von Ihnen bestimmte Stellen übertragen zu lassen.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. SOfern Sie der ansicht sind,, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (s.o.).

 

Datenschutzerklärung für unsere Facebookseite

Datenschutzerklärung für unsere Facebook-Seite

Wenn Sie unsere Facebookseite aufrufen, platziert Facebook auf dem Gerät, das Sie dafür nutzen (also Ihrem Computer oder mobilen Endgerät) Cookies, die die Speicherung von Informationen in den Web-Browsern bezwecken und für die Dauer von zwei Jahren wirksam bleiben, sofern sie nicht gelöscht werden. Facebook empfängt die in den Cookies gespeicherten Informationen, zeichnet sie auf und verarbeitet sie.. Dies geschieht nicht nur, wenn Sie Facebook-Dienste wie unsere Seite aufrufen, sondern auch bei Diensten, die von anderen Mitgliedern der Facebook-Unternehmensgruppe bereitgestellt werden sowie Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die Facebook-Dienste nutzen. Auch Facebook-Partner und Dritte verwenden auf den Facebook-Diensten Cookies, um Facebook bzw. den auf Facebook werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereit zu stellen. Die Daten werden durch die Facebook-Gruppe und dritte Unternehmen für Produktforschung und -entwicklung und Werbung und gesponserte Inhalte genutzt.

Bitte beachten Sie, dass die Cookie-Platzierung bei Aufruf unserer Facebook-Seite unabhängig davon erfolgt, ob Sie über ein Facebook-Konto verfügen oder nicht.

Wenn Sie ein Facebook-Konto haben, sammelt Facebook bei Aufruf der Fanpage Daten, sofern Sie diese in Ihrem Facebook-Konto bereitgestellt haben und verarbeitet diese. Dazu gehört Ihr Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus, berufliche Situation sowie Informationen über Ihren Lebensstil, Ihre Interessen und Ihre Käufe bzw. Ihr Kaufverhalten (demographische Daten). Facebook sammelt und verarbeitet auch geographische Daten wie Ihren Standort. Dies dient Facebook dazu, seine Informationsangebote und Werbung zielgerichtet anzubieten (Personalisierung). Facebook kann diese Daten Ihrer Person zuordnen.

Wenn Sie nicht über ein Facebook-Konto verfügen, werden durch die Cookie-Platzierung jedenfalls Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Gerät, der Region oder ggf. des genaueren Ortes, an dem Sie dieses benutzen, Aufrufzeit und Verweildauer erhoben sowie anhand Ihres Surfverhaltens die oben genannten demographischen Daten geschätzt.

Wir erhalten als Betreiber unserer Fanpage anonymisierte Besucherstatistiken, die auf Grundlage dieser Daten durch Facebook erstellt werden.

Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Facebookseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Facebook sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Facebook verhindern, indem Sie vor(!) Aufruf der Facebookseite Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Außerdem können Sie in Ihrem Browser die Funktion "nicht verfolgen" (do not track) aktivieren, Script-Code-Ausführungen in Ihrem Browser deaktivieren oder Sie einen sogenannten Script-Blocker verwenden.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation der Cookie-Richtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/policies/cookies und Möglichkeiten zur Werbeeinstellung in der Datenschutzinfo unter https://www.facebook.com/help/568137493302217.

 

Datenschutzerklärung für unsere Internetseite

Hier finden Sie unsere
Datenschutzerklärung für unsere Praxis
Datenschutzerklärung für unsere Facebookseite



Ermstal-Ergo Pia Lippoldt & Alexander Gross GbR
Praxen für Ergotherapie
Bohlstraße 25
72555 Metzingen
Tel.: 07123-200584
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Datenschutzbeauftragter:
Alexander Gross
Tel.: 07123-200584
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aufsichtsbehörde in Datenschutz-Angelegenheiten:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstr. 10 a
70173 Stuttgart

 

Datenschutzerklärung für die Internetseite

Sie erhalten als Nutzer unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir oder Drittanbieter Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten deshalb streng innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen. Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, wenn uns das möglich ist. Auch geben wir diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter. Wir sorgen bei besonders vertraulichen Daten wie im Zahlungsverkehr oder im Hinblick auf Ihre Anfragen an uns durch Einsatz einer SSL-Verschlüsselung für hohe Sicherheit. Wir möchten es aber an dieser Stelle nicht versäumen, auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sind Ihre Daten aufgrund anderer Regelungen des Datenschutzrechts vor dem Zugriff durch Dritte geschützt. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

Server Logfiles & Cookies

Bei den Server Logfiles handelt es sich um anonymisierte Daten, die bei Ihrem Zugriff auf unsere Webseite erfasst werden. Diese Informationen ermöglichen keine Rückschlüsse auf Sie persönlich, sind aber aus technischen Gründen für die Auslieferung und Darstellung unserer Inhalte unverzichtbar. Weiterhin dienen Sie unserer Statistik und der ständigen Optimierung unserer Inhalte. Typische Logfiles sind das Datum und die Zeit des Zugriffs, die Datenmenge, der für den Zugriff benutzte Browser und seine Version, das eingesetzte Betriebssystem, der Domainname des von Ihnen beauftragten Providers, die Seite, von der Sie zu unserem Angebot gekommen sind (Referrer-URL) und Ihre IP-Adresse. Logfiles ermöglichen außerdem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite.
Cookies werden von unserer Seite aus nicht verwendet.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsslung wird in unserem Fall bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

Google Maps Plugin

Wir setzen auf unserer Webseite ein Plugin des Internetdienstes Google Maps ein. Betreiber von Google Maps ist Google Inc., ansässig in den USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. Indem Sie Google Maps auf unserer Webseite nutzen, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an einen Google-Server  übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Dieser Server kann sich außerhalb des Bereichs deutscher Rechtsprechung befinden. Wir haben keine Kenntnis über den genauen Inhalt der übermittelten Daten, noch über ihre Nutzung durch Google. Das Unternehmen verneint in diesem Kontext die Verbindung der Daten mit Informationen aus anderen Google-Diensten und die Erfassung personenbezogener Daten. Allerdings kann Google die Informationen an Dritte übermitteln. Wenn Sie Javascript in Ihrem Browser deaktivieren, verhindern Sie die Ausführung von Google Maps. Sie können dann aber auch keine Kartenanzeige auf unserer Webseite nutzen. Mit der Nutzung unserer Webseite erklären Sie Ihr Einverständnis mit der beschriebenen Erfassung und Verarbeitung der Informationen durch Google Inc.. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für Google Maps erfahren Sie hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.